許多企業(yè)在籌備開業(yè)慶典時(shí),因忽略細(xì)節(jié)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)混亂。根據(jù)多年一線經(jīng)驗(yàn),以下三類問(wèn)題最易發(fā)生,需提前規(guī)避。
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第一,報(bào)批流程遺漏。商鋪開業(yè)若涉及戶外搭建、音響擴(kuò)音,需向城管、公安、消防等部門報(bào)備。建議提前15天啟動(dòng)流程,避免臨時(shí)叫停。第二,人流管控不足。未設(shè)分流通道或簽到區(qū)擁堵,易引發(fā)安全隱患。應(yīng)按預(yù)計(jì)人數(shù)1.5倍配置引導(dǎo)人員,并設(shè)置應(yīng)急出口標(biāo)識(shí)。第三,設(shè)備兼容性問(wèn)題。租賃音響與麥克風(fēng)品牌不匹配、LED屏信號(hào)延遲等技術(shù)故障頻發(fā)。務(wù)必在活動(dòng)前24小時(shí)完成全流程彩排。
在成都、德陽(yáng)、眉山等地的項(xiàng)目中,我們總結(jié)出一份《開業(yè)慶典執(zhí)行Checklist》,涵蓋場(chǎng)地、物料、人員、應(yīng)急預(yù)案等4大類32項(xiàng)要點(diǎn),可有效降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
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