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成都會(huì)議策劃公司與成都會(huì)務(wù)公司聯(lián)合提供會(huì)議接待、論壇策劃及發(fā)布會(huì)策劃服務(wù),專業(yè)可靠。

成都會(huì)議策劃公司與成都會(huì)務(wù)公司聯(lián)合提供會(huì)議接待、論壇策劃及發(fā)布會(huì)策劃服務(wù),專業(yè)可靠。

責(zé)任編輯: 成都活動(dòng)策劃公司 更新時(shí)間:2025-9-17

一、專業(yè)聯(lián)合,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ):成都會(huì)議服務(wù)的“黃金組合”

(一)深耕成都市場(chǎng),懂企業(yè)需求

我們是成都本地專注于會(huì)議服務(wù)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),由資深會(huì)議策劃公司與經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)務(wù)執(zhí)行公司聯(lián)合組成。多年來(lái),我們?cè)啥?,服?wù)超1000+本地企業(yè)(涵蓋科技、金融、醫(yī)療、制造等行業(yè))及政府單位,深刻理解不同類(lèi)型會(huì)議的核心需求——無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略研討會(huì)、行業(yè)高端論壇,還是新品發(fā)布的重磅發(fā)布會(huì),我們都能精準(zhǔn)把握客戶痛點(diǎn),提供“量身定制”的解決方案。

(二)專業(yè)分工,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合

  • ??會(huì)議策劃公司??:專注前期策略制定,擅長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)(如品牌推廣、知識(shí)交流、產(chǎn)品發(fā)布)設(shè)計(jì)主題、流程與環(huán)節(jié),確保會(huì)議邏輯清晰、重點(diǎn)突出;
  • ??會(huì)務(wù)公司??:精于執(zhí)行落地,從場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員協(xié)調(diào)到現(xiàn)場(chǎng)管理,提供全流程細(xì)致服務(wù),保障每一個(gè)細(xì)節(jié)完美呈現(xiàn)。雙方優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),形成“策劃+執(zhí)行”的完整閉環(huán),為客戶提供更專業(yè)、更可靠的會(huì)議服務(wù)體驗(yàn)。

二、核心服務(wù):覆蓋全場(chǎng)景的專業(yè)會(huì)議解決方案

(一)會(huì)議接待:細(xì)節(jié)之處見(jiàn)專業(yè)

為企業(yè)、政府及機(jī)構(gòu)的各類(lèi)會(huì)議(如年度總結(jié)會(huì)、合作洽談會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議)提供“一站式接待服務(wù)”,涵蓋:

  • ??前期對(duì)接??:與主辦方溝通會(huì)議需求(如規(guī)模、預(yù)算、主題),推薦合適場(chǎng)地(成都本地五星級(jí)酒店、會(huì)議中心、產(chǎn)業(yè)園區(qū)會(huì)議室),協(xié)助預(yù)訂并確認(rèn)細(xì)節(jié);
  • ??人員服務(wù)??:專業(yè)接待團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)嘉賓簽到(支持電子簽到/紙質(zhì)簽到)、資料發(fā)放(議程手冊(cè)、參會(huì)證件、宣傳資料)、引導(dǎo)入座(根據(jù)身份/需求安排座位),確保流程順暢;
  • ??后勤保障??:含茶歇安排(貼合成都本地口味,如蓋碗茶、點(diǎn)心)、餐飲服務(wù)(商務(wù)餐/自助餐定制)、交通協(xié)調(diào)(機(jī)場(chǎng)/車(chē)站接送、停車(chē)場(chǎng)指引),讓參會(huì)者感受貼心關(guān)懷;
  • ??應(yīng)急處理??:配備應(yīng)急小組,應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況(如設(shè)備故障、人員臨時(shí)變動(dòng)),快速解決問(wèn)題,保障會(huì)議正常進(jìn)行。

(二)論壇策劃:高端對(duì)話,賦能行業(yè)交流

專注于行業(yè)論壇、峰會(huì)、研討會(huì)等高端會(huì)議的策劃與執(zhí)行,助力企業(yè)/機(jī)構(gòu)搭建“知識(shí)共享、資源對(duì)接、品牌發(fā)聲”的平臺(tái):

  • ??主題策劃??:結(jié)合行業(yè)熱點(diǎn)(如數(shù)字經(jīng)濟(jì)、綠色能源、醫(yī)療創(chuàng)新)與客戶需求,定制前沿主題(如“科技賦能產(chǎn)業(yè)升級(jí)”“綠色發(fā)展新路徑”),邀請(qǐng)權(quán)威專家、企業(yè)領(lǐng)袖、政府代表作為演講嘉賓;
  • ??流程設(shè)計(jì)??:科學(xué)規(guī)劃論壇環(huán)節(jié)——開(kāi)場(chǎng)致辭、主題演講、圓桌對(duì)話、分論壇討論、閉幕總結(jié),合理安排時(shí)間與互動(dòng)形式(如提問(wèn)環(huán)節(jié)、投票調(diào)研),確保討論深度與參與度;
  • ??嘉賓邀請(qǐng)??:依托本地及全國(guó)資源網(wǎng)絡(luò),精準(zhǔn)邀請(qǐng)目標(biāo)嘉賓(如院士、教授、CEO),并通過(guò)定制邀請(qǐng)函、電話溝通等方式提升受邀率;
  • ??現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行??:專業(yè)主持人控場(chǎng)(把控節(jié)奏與氛圍)、同聲傳譯支持(國(guó)際論壇適用)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)保障(線上直播/錄播、設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行),提升論壇專業(yè)性與傳播力。

(三)發(fā)布會(huì)策劃:重磅亮相,引爆市場(chǎng)關(guān)注

為企業(yè)新品發(fā)布、品牌戰(zhàn)略發(fā)布、重大項(xiàng)目啟動(dòng)等場(chǎng)景提供“高關(guān)注度、強(qiáng)傳播性”的策劃方案,讓每一次發(fā)布都成為行業(yè)焦點(diǎn):

  • ??創(chuàng)意主題??:根據(jù)產(chǎn)品/品牌調(diào)性(如科技感、人文關(guān)懷、年輕潮流)設(shè)計(jì)獨(dú)特主題(如“未來(lái)已來(lái)·新品耀世”“初心不忘·品牌新生”),從舞臺(tái)視覺(jué)到互動(dòng)環(huán)節(jié)貫穿主題元素;
  • ??環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)??:核心環(huán)節(jié)包含領(lǐng)導(dǎo)/嘉賓致辭、產(chǎn)品演示(實(shí)物展示/視頻講解)、啟動(dòng)儀式(剪彩/揭幕/啟動(dòng)球)、媒體采訪、互動(dòng)體驗(yàn)(試用/抽獎(jiǎng)),節(jié)奏緊湊且亮點(diǎn)突出;
  • ??視覺(jué)呈現(xiàn)??:專業(yè)舞美設(shè)計(jì)(LED屏+燈光特效營(yíng)造科技感/藝術(shù)感)、定制舞臺(tái)道具(如產(chǎn)品模型、主題背景板)、攝影攝像跟拍(記錄精彩瞬間,用于后期宣傳);
  • ??傳播聯(lián)動(dòng)??:結(jié)合線上直播(抖音/微信視頻號(hào)等平臺(tái))、媒體通稿(邀請(qǐng)行業(yè)媒體/自媒體報(bào)道)、社交平臺(tái)話題互動(dòng)(如#成都新品發(fā)布#),擴(kuò)大發(fā)布會(huì)影響力,助力品牌聲量提升。

三、我們的優(yōu)勢(shì):專業(yè)可靠,本地賦能

(一)本地經(jīng)驗(yàn)豐富:10年+沉淀,懂成都市場(chǎng)

團(tuán)隊(duì)深耕成都會(huì)議服務(wù)市場(chǎng)10余年,熟悉本地政策、文化與商業(yè)環(huán)境——比如政府會(huì)議的嚴(yán)謹(jǐn)流程、科技峰會(huì)的創(chuàng)新需求、傳統(tǒng)行業(yè)的務(wù)實(shí)偏好,我們能快速適配并定制方案,避免“水土不服”。

(二)一站式服務(wù):省心省力,全程無(wú)憂

從前期策劃、場(chǎng)地對(duì)接、物料設(shè)計(jì),到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、人員服務(wù)、應(yīng)急保障,我們提供全流程一站式服務(wù),客戶無(wú)需對(duì)接多個(gè)供應(yīng)商,減少溝通成本與協(xié)調(diào)難度,確?;顒?dòng)高效推進(jìn)。

(三)專業(yè)團(tuán)隊(duì)保障:策劃+執(zhí)行+技術(shù)全鏈路

核心團(tuán)隊(duì)由策劃師、設(shè)計(jì)師、執(zhí)行督導(dǎo)、技術(shù)工程師組成,具備:

  • 策劃能力:精準(zhǔn)定位需求,定制差異化方案;
  • 執(zhí)行能力:細(xì)節(jié)把控嚴(yán)格,確保每個(gè)環(huán)節(jié)完美呈現(xiàn);
  • 技術(shù)能力:熟練操作燈光音響、線上直播、同聲傳譯等設(shè)備,保障會(huì)議技術(shù)穩(wěn)定。

(四)高性價(jià)比服務(wù):本地資源整合,成本可控

通過(guò)與成都本地酒店、場(chǎng)地、供應(yīng)商的深度合作,我們?yōu)榭蛻籼峁└鼉?yōu)惠的價(jià)格與更靈活的選擇(如中小型會(huì)議可選性價(jià)比高的精品酒店會(huì)議室,大型論壇可對(duì)接國(guó)際會(huì)展中心),同等效果下成本比市場(chǎng)均價(jià)低15%-20%。


四、聯(lián)系我們:開(kāi)啟您的專業(yè)會(huì)議之旅

如果您正在籌備一場(chǎng)行業(yè)論壇、企業(yè)年會(huì)、新品發(fā)布會(huì),或需要專業(yè)的會(huì)議接待服務(wù),無(wú)論規(guī)模大小、需求復(fù)雜與否,我們都將為您提供“專業(yè)可靠”的一站式解決方案!

客戶服務(wù)部

聯(lián)系電話:028-8436 0888
136 0806 8886(添加微信請(qǐng)注明來(lái)意,謝謝)
公司地址:成都市金牛區(qū)蜀西路46號(hào)盛大國(guó)際4棟3F

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